Con las últimas actualizaciones de características podemos identificar que nuestro sistema se integra cada vez más con las aplicaciones del mundo Microsoft.
En esta ocasión, vamos a ver algunas funcionalidades de Excel incorporadas en los formularios de tipo grid, cómo podemos aplicarlas en nuestro día a día en D3FO para obtener la información que necesitamos de manera más dinámica, y cómo podemos utilizar ambas aplicaciones de una forma MUY sencilla.
Primero, habilitamos las características:
- Nuevo control de cuadrícula
- Agrupación en cuadrículas
- Congelando columnas en cuadrículas
Veamos algunas de las funcionalidades y sus usos:
TOTAL DE REGISTROS
De una manera muy sencilla podemos realizar el conteo totalizador de los registros de un formulario y las filas que seleccionemos.
Para ello, debemos seleccionar la opción ‘Mostrar pie de página’ disponible sobre el margen superior derecho del grid:
Sobre el margen inferior del formulario se visualizará el pie de página con la suma del total de filas.
Adicionalmente, a medida que marcamos/desmarcamos los registros, se irá realizando el conteo de las filas seleccionadas.
(Clica en la imagen para ver el vídeo)
CÁLCULOS
Tenemos dos grandes novedades.
La primera, para quienes venimos de versiones anteriores…
¡Ha vuelto nuestra amada funcionalidad de realizar cálculos en los grid!
Simplemente y como si fuera una hoja en Excel, desde un campo numérico ingresamos el cálculo precedido por un = (igual).
Por ejemplo =(100+20)*2:
(Clica en la imagen para ver el vídeo)
Y la segunda: desde las columnas numéricas podemos obtener la suma de los importes de las filas, y también agruparlas por los conceptos que necesitemos.
Por ejemplo, vamos a calcular el importe total de las facturas de proveedores agrupadas por divisas.
Para ello:
- Nos posicionamos sobre el título de la columna numérica que necesitamos sumarizar y hacemos click con el botón derecho > Calcular el total de esta columna
En nuestro ejemplo, vamos a sumar los importes de la columna ‘Importe de la factura’
En el pie de página podemos ver que se ha realizado la sumatoria numérica de los importes:
2. En la columna que contiene los datos que necesitamos agrupar hacemos click con el botón derecho sobre el título y seleccionamos la opción Agrupar por esta columna.
Según nuestro ejemplo vamos a agrupar por la columna ‘Divisa’:
Y ya tenemos las facturas de proveedor agrupadas por divisa con sus totales:
(Clica en la imagen para ver el vídeo)
Podemos realizar la suma de las filas para cada columna que habilitemos la opción, y en el caso que se modifique el valor de un campo, el total se recalculará automáticamente.
CONGELAR COLUMNAS
Para tener una mejor vista de nuestra información, podemos agregar campos, mover las columnas e ¡inmovilizarlas!:
(Clica en la imagen para ver el vídeo)
COPIAR Y PEGAR DESDE EXCEL
Si queremos actualizar datos en una cuadrícula ya no es necesario abrir el complemento Add In, se pueden copiar y pegar datos desde un Excel directamente a D3FO:
(Clica en la imagen para ver el vídeo)
Y éstas son sólo mis preferidas… espero que les hayan gustado tanto como a mi 🙂
Cualquier cosa los leo en los comentarios.. y hasta la próxima!
