Últimamente me he tenido que enfrentar al requerimiento de un cliente por necesidades legales relacionadas con el cambio en la forma de pago Efectivo en el POS.
Es un requerimiento que se da en diferentes países, pero que a España no ha llegado (démosle tiempo). Se trata de redondear el cambio para acabar con el uso de las monedas de 1 y 2 céntimos.
Así que escribo este post para mostrar la configuración, uso y repercusiones contables que tiene esta funcionalidad totalmente estándar. Los puntos que voy a mostrar son los siguientes:
- Configuración del redondeo
- Uso del redondeo en el POS
- Diarios de cobros generados
Parametrización del redondeo en las formas de pago
Primero mostraré como se configura esta funcionalidad y luego veremos como quedarán registrados los asientos generados por esta funcionalidad.
En la configuración de las formas de pago de cada tienda, hay una pestaña para configurar diferentes parámetros relacionados con los importes, donde se puede indicar si se admite sobrepago o subpago de cada forma de pago y otras características.
Una de estas características es el Redondeo, donde se va a configurar si hay que redondear el importe a pagar o no. Este grupo de campos consta de 2 campos:
- Método de redondeo: Donde se indica si el POS va a redondear o no el importe a pagar
- Redondear: Donde se indica el importe a redondear
Los valores posibles del método de redondeo son:
- Ninguno: El POS no redondeará el importe
- Aproximación: El POS redondeará al más próximo ya sea hacia arriba o hacia abajo
- Alza: El POS siempre redondeará hacia arriba
- Baja: El POS siempre redondeará hacia abajo
Uso del redondeo en el POS
En este punto voy a mostrar dos ejemplos de esta funcionalidad. En ambos casos he configurado el redondeo por Aproximación, para poder mostrar los dos casos, redondeo al alza y a la baja.
Redondeo al alza
En este primer ejemplo vamos a ver como el POS redondea el importe a pagar al alza, ya que el importe redondeado a 0,05 céntimos más próximo es superior. Tenemos un pedido de un producto con importe de 27,99 €.
Al seleccionar un pago en efectivo, el POS redondea a 28,00 €. Es decir, ha redondeado al alza.
El recibo muestra tanto el importe real del pedido, como el importe de pago con el redondeo aplicado.
Redondeo a la baja
En este segundo ejemplo vamos a ver como el POS redondea el importe a pagar a la baja, ya que el importe redondeado a 0,05 céntimos más próximo es inferior. Tenemos un pedido de un producto con importe de 27,96 €.
Al seleccionar la forma de pago efectivo, el sistema muestra que el importe a pagar es de 27,95 €, puesto que el redondeo al 0,05 € más próximo es a la baja.
El recibo muestra tanto el importe real del pedido, como el importe de pago con el redondeo aplicado.
Diarios de cobro generados
En este punto voy a mostrar como registra el sistema los diarios de cobros en ambos casos (redondeo al alza y redondeo a la baja).
En este primer ejemplo se muestra que el sistema crea un importe por el redondeo al crédito para poder liquidar la transacción.
Mientras que en este segundo caso, el diario se registra con un redondeo en el débito, y así deja liquidadas las transacciones.
Espero que esta funcionalidad os haya podido resultar interesante y pueda serviros en vuestros futuros proyectos.
¡Hasta el próximo artículo!
